GDPR helposti – Viestinnän ja markkinoinnin tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa määritellään tavat, joilla GDPR helposti käyttää, kerää, suojaa ja tarvittaessa siirtää henkilötietoja luotettavasti ja turvallisesti.

Henkilötiedot tarkoittavat tietoja, jotka voidaan yhdistää luonnolliseen henkilöön suoraan tai epäsuorasti.

GDPR helposti noudattaa tietosuoja-asioissa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä ja huolehtii aina henkilötietojen huolellisesta ja lainmukaisesta käsittelystä.

Rekisterinpitäjä

GDPR helposti

Y-tunnus: 2494821-8

Lehmäjärventie 45

69600 Kaustinen

puh. 040 1205 789

s-posti: terhi@terhiisosomppi.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Terhi Isosomppi

puh. 040 1205 789

s-posti: terhi@terhiisosomppi.fi

Linkki yhteydenottolomakkeeseen: https://gdprhelposti.com/ota-yhteytta/

Mihin tarkoituksiin henkilötietojasi kerätään ja käsitellään?

GDPR helposti tekee yrityksille ja organisaatioille valmiita tietosuoja-asiakirjoja, asikirjapaketteja ja evästeilmoituksia puhelinhaastatteluna. 

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenpito
  • markkinointiviestien ja tiedotteiden lähettäminen
  • mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
  • median ja sidosryhmien edustajien tavoittamiseen
  • kilpailuiden tai arvontojen järjestäminen
  • asiakaspalvelun, toiminnan ja sivuston kehittäminen

Mitä henkilötietoja sinusta kerätään?

Sinusta voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • etu- ja sukunimi
  • edustamasi yrityksen nimi ja Y-tunnus
  • asema organisaatiossa
  • osoitetiedot
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero

Käytäthän ensisijaisesti yrityksen yhteystietoja, henkilökohtaisten tietojesi sijaan.

Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, sekä sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla optimoidaan myös sivuston nopeutta.  

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle (tietokone, puhelin, tabletti ym.). Evästeet eivät vahingoita tietokoneita tai tiedostoja, eikä evästeisiin ei tallenneta käyttäjän henkilökohtaisia tietoja,  kuten nimi tai osoite.

Kun saavuit GDPR helposti -sivustolle, tarjottiin mahdollisuus estää evästeitä, jotka eivät ole sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä. Voit halutessasi muokata valintojasi evästeilmoituksen kautta.  Huomioithan, että joidenkin evästeiden estäminen, saattaa rajoittaa verkkosivuston toimivuutta.

Evästeasetuksiasi voit tarkastella ja muokata tästä.

Kauanko tietojasi säilytetään?

Tietojasi säilytetään kaksi vuotta siitä, kun olet viimeksi ollut yhteydessä GDPR helposti -palveluun.

Mistä saamme tietosi?

Henkilötietojasi saadaan, pääsääntöisesti silloin, kun olet itse yhteydessä yritykseen. Yritysasiakkaat voivat antaa yrityksessä työskentelevien henkilöiden julkisia tietoja henkilön puolesta.

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötiedot kerätään vapaaehtoisen suostumuksesi perusteella.

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille toimijoille.

Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin, sekä virustorjuntaohjelmalla. Henkilötietoja ei säilytetä paperiversiona.

Rekisteröidyn oikeudet

  • oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
  • oikeus saada pääsy tietoihin
  • oikeus oikaista tietoja
  • oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
  • oikeus saada tiedot poistetuksi (perua suostumus), jos säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta
  • oikeus saada tieto, jos henkilötietoja oikaistaan, poistetaan tai rajoitetaan
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Emme suorita tämän tietosuojaselosteen puitteissa henkilökohtaisiin ominaisuuksiin perustuvaa profilointia tai automaattiseen päätöksentekoon johtavaa tietojenkäsittelyä, ellet sitä erikseen salli evästevalinnoillasi.

Näin käytät oikeuksiasi

Omien tietojen tarkastaminen, oikaiseminen, poistaminen tai suostumuksen peruuttaminen: Ota yhteyttä tietosuojasta vastaavaan (Terhi Isosomppi). Lähetä pyyntö sähköpostilla tai yhteydenottolomakkeella. 

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ja ohjeet valituksen tekemiseen löytyy os. https://tietosuoja.fi/yhteystiedot. Puhelinneuvonta: ma-to klo 9-11 puh. 029 566 6777.

%d bloggaajaa tykkää tästä: