Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa määritellään tavat, joilla GDPR helposti käyttää, kerää, suojaa ja tarvittaessa siirtää henkilötietoja luotettavasti ja turvallisesti.

Henkilötiedot tarkoittavat tietoja, jotka voidaan yhdistää luonnolliseen henkilöön suoraan tai epäsuorasti.

Rekisterinpitäjä
GDPR helposti – Y-tunnus: 2494821-8

Lehmäjärventie 45, 69600 Kaustinen

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Terhi Isosomppi

puh. 040 1205 789

s-posti: terhi@terhiisosomppi.fi

Linkki yhteydenottolomakkeeseen: https://gdprhelposti.com/yhteystiedot/

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu. Voit halutessasi pyytää jäljennöksen sinua koskevista henkilötiedoista.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus pyytää, että toimittamasi henkilötiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen: Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen oikaisua tai poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).

Oikeus saada tieto, jos henkilötietojasi oikaistaan tai rajoitetaan: Ilmoitamme sinulle, mikäli oikaisemme tai poistamme tietojasi tai jos rajoitamme tietojesi käsittelyä.

Oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta: Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa sitä, että jokin päätös tehdään koneellisesti henkilötietojesi perusteella. Emme tee automatisoituja päätöksiä ilman suostumustasi.

Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Näin käytät oikeuksiasi

Omien tietojen tarkastaminen, oikaiseminen, poistaminen tai suostumuksen peruuttaminen: Ota yhteyttä tietosuojasta vastaavaan (Terhi Isosomppi). Lähetä pyyntö sähköpostilla tai yhteydenottolomakkeella.

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ja ohjeet valituksen tekemiseen löytyy os. https://tietosuoja.fi/yhteystiedot. Puhelinneuvonta: ma-to klo 9-11 puh. 029 566 6777.

Saat tarkemmat tiedot itseäsi koskevasta henkilötietojen käsittelystä, klikkaamalla alla olevasta linkistä

Mihin tarkoituksiin henkilötietojasi kerätään ja käsitellään?

GDPR helposti tekee yrityksille ja organisaatioille valmiita tietosuoja-asiakirjoja ja asikirjapaketteja puhelinhaastatteluna. Tämä on asiakasrekisterin tietosuojaseloste, johon keräämme henkilötietoja sellaisten yritysten ja organisaatioiden edustajista, jotka ovat ostaneet palveluitamme. Henkilötietoja kerätään, jotta palveluiden tuottaminen ja toimittaminen olisi sujuvaa ja vaivatonta.

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenpito ja asiakasviestintä
  • asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
  • palvelujen tuottaminen, kehittäminen ja personointi
  • markkinointiviestien ja tiedotteiden lähettäminen

Mitä henkilötietoja sinusta kerätään?

Sinusta voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • etu- ja sukunimi
  • edustamasi yrityksen nimi ja y-tunnus
  • asema organisaatiossa
  • osoitetiedot
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero

Käytäthän ensisijaisesti yrityksen yhteystietoja, henkilökohtaisten tietojesi sijaan.

Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, sekä sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla optimoidaan myös sivuston nopeutta.

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle (tietokone, puhelin, tabletti ym.). Evästeet eivät vahingoita tietokoneita tai tiedostoja, eikä evästeisiin ei tallenneta käyttäjän henkilökohtaisia tietoja,  kuten nimi tai osoite.

Kun saavuit GDPR helposti -sivustolle, tarjottiin mahdollisuus estää evästeitä, jotka eivät ole sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä. Voit halutessasi muokata valintojasi evästeilmoituksen kautta.  Huomioithan, että joidenkin evästeiden estäminen, saattaa rajoittaa verkkosivuston toimivuutta.

Evästeasetuksiasi voit tarkastella ja muokata tästä.

Kauanko tietojasi säilytetään?

Laskutustiedot säilytetään seitsemän vuotta. Muita tietoja säilytetään kaksi vuotta siitä, kun olet viimeksi ollut yhteydessä yritykseen.

Mistä saamme tietosi?

Henkilötietojasi saadaan, pääsääntöisesti sinulta itseltäsi silloin, kun olet meihin yhteydessä. Yritysasiakkaat voivat antaa yrityksessä työskentelevien henkilöiden julkisia tietoja henkilön puolesta.

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Koska olette asiakkaamme, henkilötiedot kerätään sopimuksen perusteella.

Onko tietojen antaminen välttämätöntä?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty palvelemaan yritystäsi ja täyttämään toimintamme tarkoitusta.

Tietojen luovuttaminen

Kirjanpidon ja laskutuksen hoitaa toiminimiyrittäjä Hannele Varila, y-tunnus: 2415092-7, Vissavedentie 191 A 1, 69600 Kaustinen.

Käytössämme on kotimainen Netvisor -taloushallintojärjestelmää (Visma Software Oy). Netvisorin henkilötietojen käsittelystä voit lukea tästä.

Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin, sekä virustorjuntaohjelmalla. Henkilötietoja ei säilytetä paperiversiona.

Mihin tarkoituksiin henkilötietojasi kerätään ja käsitellään?

GDPR helposti tekee yrityksille ja organisaatioille valmiita tietosuoja-asiakirjoja ja asikirjapaketteja puhelinhaastatteluna. Tämä on markkinointirekisterin tietosuojaseloste, johon keräämme henkilötietoja sellaisten yritysten ja organisaatioiden edustajista, jotka ovat kiinnostuneet palveluistamme, osoittaneet kiinnostuksensa yritystämme kohtaan.

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenpito
  • pelvelutarpeen kartoittaminen ja tarjouspyyntöjen lähettäminen
  • markkinointiviestien ja tiedotteiden lähettäminen
  • mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
  • median ja sidosryhmien edustajien tavoittaminen
  • kilpailuiden tai arvontojen järjestäminen
  • asiakaspalvelun, toiminnan ja sivuston kehittäminen

Mitä henkilötietoja sinusta kerätään?

Sinusta voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • etu- ja sukunimi
  • edustamasi yrityksen nimi ja y-tunnus
  • asema organisaatiossa
  • osoitetiedot
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero

Käytäthän ensisijaisesti yrityksen yhteystietoja, henkilökohtaisten tietojesi sijaan.

Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, sekä sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla optimoidaan myös sivuston nopeutta.

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle (tietokone, puhelin, tabletti ym.). Evästeet eivät vahingoita tietokoneita tai tiedostoja, eikä evästeisiin ei tallenneta käyttäjän henkilökohtaisia tietoja,  kuten nimi tai osoite.

Kun saavuit GDPR helposti -sivustolle, tarjottiin mahdollisuus estää evästeitä, jotka eivät ole sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä. Voit halutessasi muokata valintojasi evästeilmoituksen kautta.  Huomioithan, että joidenkin evästeiden estäminen, saattaa rajoittaa verkkosivuston toimivuutta.

Evästeasetuksiasi voit tarkastella ja muokata tästä.

Kauanko tietojasi säilytetään?

Tietojasi säilytetään kaksi vuotta siitä, kun olet viimeksi ollut yhteydessä GDPR helposti -palveluun.

Mistä saamme tietosi?

Henkilötietojasi saadaan, pääsääntöisesti sinulta itseltäsi silloin, kun olet meihin yhteydessä. Yritysasiakkaat voivat antaa yrityksessä työskentelevien henkilöiden julkisia tietoja henkilön puolesta.

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötiedot kerätään suostumuksen perusteella.

Onko tietojen antaminen välttämätöntä?
Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty palvelemaan yritystäsi ja täyttämään toimintamme tarkoitusta.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille toimijoille.

Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin, sekä virustorjuntaohjelmalla. Henkilötietoja ei säilytetä paperiversiona.

Mihin tarkoituksiin henkilötietojasi kerätään ja käsitellään?

GDPR helposti tekee yrityksille ja organisaatioille valmiita tietosuoja-asiakirjoja ja asikirjapaketteja puhelinhaastatteluna. Yhteistyökumppanit -rekisteriin kerätään henkilötietoja yritysten edustajista, jotka jälleen markkinoivat ja/tai toimivat muuten yhteistyössä GDPR helposti kanssa.

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteistyön toteuttaminen
  • yhteydenpito
  • yhteistyön ja palveluiden kehittäminen
  • maksaminen ja laskutus

Mitä henkilötietoja sinusta kerätään?

Sinusta voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • etu- ja sukunimi
  • edustamasi yrityksen nimi ja y-tunnus
  • asema organisaatiossa
  • osoitetiedot
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero

Käytäthän ensisijaisesti yrityksen yhteystietoja, henkilökohtaisten tietojesi sijaan.

Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, sekä sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla optimoidaan myös sivuston nopeutta.

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle (tietokone, puhelin, tabletti ym.). Evästeet eivät vahingoita tietokoneita tai tiedostoja, eikä evästeisiin ei tallenneta käyttäjän henkilökohtaisia tietoja,  kuten nimi tai osoite.

Kun saavuit GDPR helposti -sivustolle, tarjottiin mahdollisuus estää evästeitä, jotka eivät ole sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä. Voit halutessasi muokata valintojasi evästeilmoituksen kautta.  Huomioithan, että joidenkin evästeiden estäminen, saattaa rajoittaa verkkosivuston toimivuutta.

Evästeasetuksiasi voit tarkastella ja muokata tästä.

Kauanko tietojasi säilytetään?

Laskutustiedot säilytetään seitsemän vuotta. Muita tietoja säilytetään kaksi vuotta siitä, kun olet viimeksi ollut yhteydessä yritykseen.

Mistä saamme tietosi?

Henkilötietojasi saadaan, pääsääntöisesti sinulta itseltäsi silloin, kun olet meihin yhteydessä. Yritysasiakkaat voivat antaa yrityksessä työskentelevien henkilöiden julkisia tietoja henkilön puolesta.

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään tekemämme sopimuksen perusteella.

Onko tietojen antaminen välttämätöntä?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty toimimaan yhteistyössä kanssasi.

Tietojen luovuttaminen

Kirjanpidon ja laskutuksen hoitaa toiminimiyrittäjä Hannele Varila, y-tunnus: 2415092-7, Vissavedentie 191 A 1, 69600 Kaustinen.

Käytössämme on kotimainen Netvisor -taloushallintojärjestelmää (Visma Software Oy). Netvisorin henkilötietojen käsittelystä voit lukea tästä.

Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin, sekä virustorjuntaohjelmalla. Henkilötietoja ei säilytetä paperiversiona.