Saat valmiiksi laaditut tietosuojaselosteet, yrityksen tarpeen mukaan. Selosteet sisältävät kaikki informaatio¬velvoitteen vaatimat tiedot.

Tietosuojaselosteita kannattaa laatia tarpeen mukaan useampi, eli eri ryhmille / henkilö­tietoryhmille omansa.

Asianmukaista on, että esimerkiksi asiakkaalle annettava tietosuojaseloste ei sisällä kuvausta työntekijöiden henkilötietojen käsittelystä.

Rekisteröityä ei myöskään saa kuormittaa ylimääräisellä tiedolla, joten siksikin on perusteltua, että hän lukee vain itseään koskevat tiedot.

Saat asiakirjan PDF- ja Word-muodossa, joten voit muokata niitä myöhemmin itse, jos tietosuojakäytännöissä tapahtuu muutoksia.

Voimassa olevan asiakastietolain mukaisesti kaikkien sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujunantajien on laadittava tietoturvaan ja tietosuojaan, sekä tietojärjestelmien käyttöön liittyvä omavalvontasuunnitelma.

Paketti sisältää Thl:n mallin mukaisen tietoturvallisuuden ja tietosuojan omavalvontasuunnitelman kirjaamisen.

Saat tarvittaessa myös apua ja ohjeita sisällön suunnitteluun.

Thl:n mallin mukainen tietoturvallisuuden ja tietosuojan omavalvontasuunnitelman A- tai B-luokan tietojärjestelmille:

1. Suunnitelman kohde
2. Yleiset tietoturvakäytännöt
3. Käyttöympäristön ja useiden järjestelmien yhteiset tietoturvakäytännöt
4. Käyttövaltuuksien, pääsynhallinnan ja käytön seurannan yleiset käytännöt
5. Kanta-palvelujen käytön tietoturvakäytännöt
6. Tietojärjestelmät: Tietojärjestelmäkohtaiset ohjeet ja suunnitelmat.
7. tietoturvaloukkauksen – tai poikkeaman käsittely
8. kehittämis- ja koulutussuunnitelma

Jos kaikkia käytäntöjä ja tarvittavia ei ole vielä haastattelupuhelun aikana valmiiksi mietittynä, niin puuttuvat tiedot voi toimittaa myös haastattelun jälkeen. Puhelun aikana saat myös esimerkkejä muiden yritysten käytännöistä, jolloin suunnittelu on helpompaa. Lisäksi toimitat myös joitakin tarvittavia tietoja asiakirjoja sähköpostilla.

Asiakirjan saat Word-muodossa, joten voit päivittää sitä tarvittaessa itse.

Paketti sisältää seloste käsittelytoimista -asiakirjan, joka on sote-alalla lakisääteinen asiakirja.

Seloste käsittelytoimista on henkilötietojen käsittelyn yleinen kuvaus.. Se on tarkoitettu organisaation omaksi sisäiseksi asiakirjaksi, sekä valvontaviranomaisten käyttöön.

Asiakirjan saat PDF- ja Word-muodossa, joten voit päivittää sitä tarvittaessa itse.

Tietosuojapolitiikka on asiakirja, jossa kuvataan tiivistetysti tietosuojaa koskevat toimintatavat, periaatteet ja tietojen turvaamisen tavoitteet.

Asiakirjan tarkoituksena on antaa positiivinen ja luotettava kuva yrityksen tietoturvasta ja henkilötietojen käsittelystä.

Saat asiakirjan PDF – ja Word-muodossa, eli voit muokata sitä myöhemmin halutessasi.