Kaikenkattava -tietosuojapaketin avulla voidaan osoittaa, että yritys noudattaa toiminnassaan voimassa olevaa tietosuojalakia ja EU:n tietosuoja-asetusta.
Kaikenkattava-tietosuojapaketin avulla saat yrityksesi tietosuoja-asiat kerralla kuntoon. Saat yrityksellesi kaikki tarvittavat asiakirjat viranomaisia ja asiakkaita varten sekä valmiit tietosuojatekstit, jotka noudattavat lakia sekä Traficomin ja Tietosuojaviranomaisen vaatimuksia.
Kaikenkattava-paketilla täytät yrityksesi osoitusvelvollisuuden.
Kunnossa olevat tietosuojaselosteet ja -asiakirjat ovat luotettavan yrityksen merkki asiakkaiden näkökulmasta. Kun esimerkiksi kotisivujen tietosuojasta kertova informaatio on huipputasoa, yrityksesi vaikuttaa luotettavalta, ja ostokynnys on matalampi.
Asiakirjat ja kotisivujen informaatio suunnitellaan yritysilmeesi mukaiseksi. Saat niihin oman fontin, värit ja logon. Myös kirjoitustyyli suunnitellaan yrityksesi linjaan sopivaksi.
Tietosuojapaketti vaivattomasti
Suurin osa pakettiin tarvittavista tiedoista saadaan n. 1,5 h puhelinhaastattelun perusteella. Lisäksi saatamme pyytää tarvittavia lisätietoja sähköpostitse tai puhelimitse. Saat asiakirjaluonnokset tarkastettavaksi sähköpostilla.
Tarkastettuasi luonnokset, voit esittää muutosehdotuksia ja tarvittavia lisäyksiä joko sähköpostilla tai puhelimitse.
”Olen valtavan kiitollinen Terhille, lainmukaisen GDPR-dokumentoinnin
rakentamisesta Druimaar Oy:lle!
Terhin laaja-alainen osaaminen ja
proaktiivinen ote GDPR-tietosuoja-asetuksen saralla on välttämätön ehto
sille, että dokumenteista tulee aidosti toimivia ja lainmukaisia, näin
ollen säästäen yrittäjän mahdollisilta kymmenientuhansien eurojen
valvontaviranomaisten langettamilta seuraamusmaksuilta.
Asianmukaisesti
hoidetut GDPR-järjestelyt auttavat yritystämme suojelemaan asiakkaiden
henkilötietoja ja näihin liittyviä oikeuksia parhaalla mahdollisella
tavalla. Tämä ei olisi toteutunut ilman GDPR-Terhin apua!”
Aleksandr Soroka, Druimaar Oy
TIETOSUOJAPAKETIN SISÄLTÖ
Valmiit asiakirjat
Valmiiksi laaditut tietosuojaselosteet yrityksen tarpeen mukaan kullekin henkilötietoryhmälle. Esimerkiksi yrityksen asiakkaille ja työntekijöille tulee olla eri tietosuojaselosteet. Selosteet sisältävät kaikki informaatiovelvoitteen vaatimat tiedot.
Asiakirjat toimitetaan Word-tiedostoina. Tiedostoja voi muokata myöhemmin itse tarvittaessa.
Omavalvontasuunnitelma on kattava kuvaus yrityksen henkilötietojen käsittelystä ja siihen liittyvistä käytännöistä ja turvatoimista. Suunnitelma laaditaan yhdeksi asiakirjaksi, josta selkeän sisällysluettelon avulla löydät tiedot helposti. Hyvin laaditun omavalvontasuunnitelman avulla yrityksellä on myös paremmat mahdollisuudet seurata ja kehittää tietosuojan tasoa.
Omavalvontasuunnitelma tehdään siinä laajuudessa, kuin se on yrityksesi kannalta tarpeen. Se sisältää kaikki osoitusvelvollisuuden osoittamiseksi vaadittavat tiedot. Osoitusvelvollisuudesta voit lukea täältä.
Paketin sisältämä omavalvontasuunnitelma toimii samalla ns. tietotilinpäätöksenä. Tietotilinpäätöksen tarkoituksena on antaa kokonaiskuva tiedon, tietoturvallisuuden ja tietosuojan hallinnan tilasta.
Asiakirjan saat Word-muodossa, joten voit päivittää sitä tarvittaessa itse.
Seloste käsittelytoimista -asiakirja on sote-alalla lakisääteinen asiakirja, joka sisältää yleisen kuvauksen henkilötietojen käsittelystä. Se on tarkoitettu organisaation omaksi sisäiseksi asiakirjaksi sekä valvontaviranomaisten käyttöön.
Asiakirjan saat Word-muodossa, joten voit päivittää sitä tarvittaessa itse.
Tietosuojapolitiikka on asiakirja, jossa kuvataan tiivistetysti tietosuojaa koskevat toimintatavat, periaatteet ja tietojen turvaamisen tavoitteet. Asiakirjan tarkoituksena on antaa positiivinen ja luotettava kuva yrityksen tietoturvasta ja henkilötietojen käsittelystä.
Saat asiakirjan Word-muodossa, jota voit muokata myöhemmin halutessasi.
Saat valmiin palvelusopimuksen, jossa sovitaan mm. Tietosuojavastaavan tehtävistä, velvollisuuksista ja vastuista.
Lomakkeet henkilötietojen keräämiseen ja luovuttamiseen
Tasapainotestin avulla arvioidaan, voiko oikeutettua etua käyttää perusteena henkilötietojen käsittelylle. Tietosuojaviranomainen kehottaa laatimaan testistä myös kirjallisen kuvauksen, jolla voit tarvittaessa osoittaa, että toiminta on tietosuoja-asetuksen mukaista.
Saat selkeän lomakepohjan arvion tekemiseen.
Vaikutustenarviointi on asiakkaan näkökulmasta tehtävä asiakirja, jonka avulla tunnistetaan ja hallitaan henkilötietojen käsittelyn riskejä.
Konsultointi
Saat meiltä ohjausta ja neuvontaa eri asiakirjoihin, teksteihin ja niiden kanssa toimimiseen liittyen yrityksesi tarpeiden mukaan.
Diplomit
Saat huolellisesta ja lainmukaisesta henkilötietojen käsittelystä kertovan diplomin A4-kokoisena kehystettynä tauluna.
Saat huolellisesta ja lainmukaisesta henkilötietojen käsittelystä kertovan diplomin kuvakkeena kotisivuillesi. Jos hoidamme puolestasi asennuksen kotisivuille, voit itse osallistua sopivan paikan ja kuvakoon valintaan.
Saat kuvakkeen pakattuna JPG-kuvana.
Hinta määritellään tarvekartoituksen perusteella
Hintaan vaikuttaa mm.
- yrityksen toimiala ja tyyppi
- yrityksen koko ja toimipaikkojen määrä
- työntekijöiden määrä
- henkilötietoryhmät
- tietojen luovutukset
- jo olemassa olevat asiakirjat
- järjestelmät jne.
Varaa 10 minuutin tarvekartoitus!
Kaikilla GDPR helposti -tietosuojapaketeilla on 100% tyytyväisyystakuu, eli maksat vain, jos olet tyytyväinen!
Hanki Kaikenkattava -tietosuojapaketti!
1. Varaa aika puhelinhaastatteluun
tai laita viestiä yhteydenottolomakkeella
Voit myös varata ajan myös sähköpostilla os. terhi@terhiisosomppi.fi tai soittamalla puh. 040 120 5789/Terhi.
2. Soitan sinulle sovittuna aikana
Haastattelussa käydään läpi asiakirjoissa tarvittavat tiedot valmiin kysymyspatteriston pohjalta. Aikaa menee n. 90 min..
3. Saat valmiin asiakirjapaketin sähköpostiisi
Saat asiakirjat tarkastettavaksi. Muutokset ja korjaukset sisältyvät hintaan.
HINTAESIMERKKEJÄ
Tutustu tietosuojapakettimme hintaesimerkkeihin. KAIKENKATTAVA -tietosuojapakettiin on saatavilla koroton erämaksumahdollisuus.
Korukauppias Tmi
Verkkokauppaa pitävä yksinyrittäjä, jolla ei ole työntekijöitä. Tietoja luovutetaan vain verkkokauppa-alustalle ja kirjanpitoon. Ei kerää yhteystietoja markkinointirekisteriin.
Hinta 1570 € + alv. 24%
Lounaskahvila Ay
Lounaskahvila, jolla on yksi toimipaikka ja kolme työntekijää. Toimittaa ruokaa myös kotiin. Henkilötietoja luovutetaan tilitoimistolle. Ei kerää yhteystietoja markkinoinnin yhteydessä.
Hinta 2100 € + alv. 24%
Valmistalo Oy
Rakennusalan osakeyhtiö, jolla on kaksi toimipaikkaa. Työntekijöitä on kolmekymmentä. Vastaanottaa paljon henkilötietoja. Käyttää useita tietojärjestelmiä ja alihankkijoita.
Hinta 2600 € + alv. 24%
Monialayritys Oy
Osakeyhtiö, jolla on kaksi aputoiminimeä. Työntekijöitä on sata. Luovuttaa ja vastaanottaa paljon henkilötietoja. Käyttää useita tietojärjestelmiä ja alihankkijoita.
Hinta 3100 € + alv. 24%