GDPR-Pro -tietosuojapaketti

Tietoturvasuunnitelma on kattava kuvaus yrityksen henkilötietojen käsittelystä ja siihen liittyvistä käytännöistä ja turvatoimista. Suunnitelma laaditaan yhdeksi asiakirjaksi, josta selkeän sisällysluettelon avulla löydät tiedot helposti. Hyvin laaditun suunnitelman avulla yrityksellä on myös paremmat mahdollisuudet seurata ja kehittää tietosuojan tasoa.

Saat valmiiksi laaditun tietoturvasuunnitelman, joka tehdään siinä laajuudessa, kuin se on yrityksesi kannalta tarpeen. Hyvin laaditun suunnitelman avulla yrityksellä on paremmat mahdollisuudet seurata ja kehittää tietosuojan tasoa.

Paketin sisältämä omavalvontasuunnitelma toimii samalla ns. tietotilinpäätöksenä. Tietotilinpäätöksen tarkoituksena on antaa kokonaiskuva tiedon, tietoturvallisuuden ja tietosuojan hallinnan tilasta.

Asiakirjan saat Word-muodossa, joten voit päivittää sitä tarvittaessa itse.

Seloste käsittelytoimista -asiakirja on lakisääteinen asiakirja, joka sisältää tiivistetyn kuvauksen henkilötietojen käsittelystä. Se on tarkoitettu organisaation sisäiseksi asiakirjaksi sekä valvontaviranomaisten käyttöön.

Asiakirja toimitetaan sinulle valmiiksi laadittuna Word-muodossa, joten voit tarvittaessa päivittää sitä itse. Tämä mahdollistaa joustavan ja vaivattoman asiakirjan ylläpidon yrityksessäsi, kun voit helposti tehdä tarvittavia muutoksia ja päivityksiä.

Tietosuojapolitiikka on asiakirja, jossa kuvataan tiivistetysti tietosuojaa koskevat toimintatavat, periaatteet ja tietojen turvaamisen tavoitteet. Tarjoamme sinulle räätälöidyn tietosuojapolitiikan tekstin, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.

Tietosuojapolitiikan teksti voidaan laittaa myös yrityksen verkkosivuille, ja sen julkaisemisella on useita hyötyjä:

• Lainsäädännön noudattaminen: Tietosuojapolitiikan julkaiseminen auttaa yritystä noudattamaan soveltuvaa tietosuoja- ja yksityisyydensuojalainsäädäntöä. Näin yritys osoittaa sitoutumisensa henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn ja suojaukseen.
• Asiakkaiden luottamuksen rakentaminen: Tietosuojapolitiikka luo asiakkaille luottamusta yrityksen toimintaan. Se osoittaa, että yritys pitää tärkeänä henkilötietojen suojaamista ja noudattaa parhaita tietosuojakäytäntöjä.
• Tiedonsaannin selkeys: Tietosuojapolitiikka tarjoaa selkeät tiedot siitä, mitä tietoja yritys kerää, miten niitä käsitellään ja säilytetään. Asiakkaat voivat tutustua politiikkaan ja ymmärtää, miten heidän henkilötietojaan käytetään ja suojataan.
• Vastuun osoittaminen: Julkaistu tietosuojapolitiikka osoittaa, että yritys kantaa vastuunsa henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä. Se luo läpinäkyvyyttä ja auttaa yritystä vastaamaan asiakkaiden kysymyksiin tietosuoja-asioista.
• Sidosryhmien odotusten täyttäminen: Joillakin yrityksillä on sidosryhmiä, kuten asiakkaita, yhteistyökumppaneita tai rahoittajia, jotka edellyttävät näkyvää tietosuojapolitiikkaa. Julkaistu politiikka auttaa täyttämään näiden sidosryhmien odotukset ja vaatimukset.

Tietosuojapolitiikan julkaiseminen verkkosivuilla on tärkeä askel kohti avoimuutta, luottamusta ja lainsäädännön noudattamista. Se auttaa yritystä osoittamaan sitoutumisensa tietosuojaan ja luo vahvan perustan asiakkaiden luottamukselle.

Saat asiakirjan Word-muodossa, eli voit muokata sitä myöhemmin halutessasi. Lisäksi saat valintasi mukaan ohjeet tekstin asentamiseksi verkkosivuillesi, tai jos olet valinnut että teemme puolestasi myös asennukset, niin laitamme tekstin verkkosivuillesi.

GDPR-tietosuojaselosteet henkilötietoryhmittäin

Saat valmiiksi laaditut tietosuojaselosteet yrityksen tarpeen mukaan kullekin henkilötietoryhmälle. Viranomaisten suositusten mukaan tietosuojaselosteet tulisi tehdä erikseen eri rekisteröityjen ryhmille. Tämä tarkoittaa, että jokaiselle ryhmälle, kuten asiakkaille, työntekijöille ja alihankkijoille, tulisi olla oma tietosuojaseloste. Näissä selosteissa kerrotaan selkeästi ja ymmärrettävästi kunkin ryhmän henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, kesto ja muut asiaan liittyvät tiedot. Näin jokainen rekisteröity saa tarvittavat tiedot omasta henkilötietojensa käsittelystä.

Saat tietosuojaselosteet käyttöösi sekä Word-tiedostoina, että PDF-versioina. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden muokata selosteita tarpeen mukaan, sekä jakaa niitä eri kanavissa. Voit tulostaa selosteet tarvittaessa fyysisessä muodossa tai lähettää ne sähköpostin liitteenä. Tämä varmistaa, että sinulla on käytettävissäsi sopivat tiedostomuodot tietosuojaselosteiden säilyttämiseen ja jakamiseen liiketoimintasi tarpeiden mukaisesti.

Tietosuojaselosteet verkkosivuille

Saat halutessasi tietosuojaselosteet asennettuna verkkosivuillesi. Asennus voidaan toteuttaa joko monitasoisena tietosuojaselosteena tai tietosuojan hallintapaneelina, valintasi mukaan. Jos haluat asentaa tietosuojaselosteet itse, saat tähän selkeät ohjeet.

Evästeilmoitus on olennainen osa verkkosivujen käyttäjäkokemusta, joka tiedottaa kävijöille evästeiden käytöstä ja keräämisestä. Tämä ilmoitus selittää selkeästi, mitä evästeitä verkkosivusto käyttää, miksi niitä tarvitaan ja miten kävijät voivat hyväksyä tai hallita evästeitä. Evästeilmoitus on tärkeä osa tietosuojaa ja sen on oltava täydellisesti linjassa tietosuoja-asetuksen vaatimusten kanssa.

Voit valita, haluatko itse hoitaa evästeilmoituksen asennuksen verkkosivuillesi vai haluatko meidän tekevän sen puolestasi.

Asennettuna: Kun valitset tämän vaihtoehdon, huolehdimme evästeilmoituksen päivityksestä tai kokonaan uuden evästeilmoituksen asennuksesta verkkosivustollesi. Palvelumme sisältää suunnittelun, räätälöinnin ja teknisen toteutuksen, minkä lisäksi integroimme evästeilmoituksen saumattomasti verkkosivustoosi. Näin tarjoamme kävijöillesi selkeän ja informatiivisen kokemuksen evästeiden käytöstä.

Yhdistämällä evästeilmoituksen asennuksen tai päivityksen palveluumme varmistamme, että sinulla on kaikki tarvittavat työkalut tietosuojan korkean tason saavuttamiseksi. Tämä auttaa sinua osoittamaan sitoutumisesi tietosuojaan ja luo vahvan perustan luottamukselle asiakkaiden ja kävijöiden keskuudessa.

Ohjeina: Jos valitset tämän vaihtoehdon, saat yksityiskohtaiset ohjevideot evästeilmoituksen asentamiseen, sekä tekstimallit sen muokkaamiseen verkkosivustollasi. Tämä mahdollistaa evästeiden hallinnan helposti ja varmistaa tietosuoja-asetusten noudattamisen ilman teknisiä haasteita.

Palvelumme evästeilmoituksen asennuksesta tai päivityksestä toteutetaan Trafin suositusten mukaisesti. Tavoitteenamme on tarjota sinulle luotettava ja ammattimainen ratkaisu, joka täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja parantaa verkkosivustosi kävijäkokemusta.

Tasapainotesti on dokumentti, jonka avulla arvioidaan, onko oikeutettu etu pätevä peruste henkilötietojen käsittelylle. Se auttaa yritystäsi varmistamaan, että henkilötietojen käsittely on lainmukaista ja tasapainossa yksityisyyden suojan kanssa. Paketti sisältää valmiin lomakkeen tasapainotestien tekemiseen.

Lomake sisältää kysymykset ja ohjeet, joiden avulla voit arvioida, täyttyvätkö oikeutetun edun vaatimukset henkilötietojen käsittelyn osalta. Lomake on suunniteltu helpottamaan prosessia ja varmistamaan, että kaikki tarvittavat näkökohdat otetaan huomioon.

Tarvittaessa voimme myös tehdä tarvittavat tasapainotestit kanssasi yhteistyössä. Autamme sinua arvioimaan henkilötietojen käsittelyn oikeutetun edun perusteita ja varmistamaan, että kaikki vaatimukset täyttyvät. Tavoitteenamme on tarjota sinulle luotettava ja ammattimainen palvelu, joka auttaa yritystäsi noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia ja varmistamaan lainmukaisen henkilötietojen käsittelyn.

Vaikutustenarviointi on asiakirja, joka auttaa arvioimaan henkilötietojen käsittelyn vaikutuksia yksityisyyteen. Paketti sisältää valmiin lomakkeen vaikutustenarvioinnin tekemiseen.

Vaikutustenarviointi on keskeinen osa tietosuojaa ja auttaa yritystäsi ymmärtämään, miten henkilötietojen käsittely voi vaikuttaa yksilöiden yksityisyyteen ja tietosuojaan. Saat valmiin lomakkeen, joka sisältää kattavat kysymykset ja ohjeet vaikutustenarvioinnin suorittamiseen. Lomakkeen avulla voit arvioida ja dokumentoida henkilötietojen käsittelyn riskejä ja toteuttaa tarvittavia toimenpiteitä riskien hallitsemiseksi.

Tarvittaessa voimme myös tehdä tarvittavat vaikutustenarvioinnit kanssasi yhteistyössä. Autamme sinua tunnistamaan ja arvioimaan henkilötietojen käsittelyn mahdollisia riskejä ja vaikutuksia, sekä suosittelemaan sopivia toimenpiteitä riskien vähentämiseksi ja täytämme lomakkeet halutessasi valmiiksi puolestanne.

Näin voit varmistaa tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttymisen ja luottamuksen säilymisen asiakkaiden ja sidosryhmien keskuudessa.

Tämä paketti sisältää yrityksellesi räätälöidyt ohjeet ja valmiit materiaalit henkilöstön tietosuojakoulutukseen ja perehdytykseen. Näiden avulla voit varmistaa, että koko henkilöstö ymmärtää tietosuojan merkityksen ja osaa toimia oikein henkilötietojen käsittelyssä.

Valmiit materiaalit tekevät koulutuksen ja perehdytyksen järjestämisestä helppoa ja vaivatonta, ja tavoitteenamme on varmistaa, että kaikki työntekijät ovat tietoisia yrityksen tietosuojakäytännöistä ja toimivat niiden mukaisesti. Tämä paketti tarjoaa tehokkaan ja kustannustehokkaan ratkaisun yrityksesi tietosuojan hallintaan.

Tietosuojavastaavan palvelusopimus

Paketti sisältää valmiin palvelusopimuksen, jossa määritellään selkeästi tietosuojavastaavan tehtävät, velvollisuudet ja vastuut. Sopimus luo selkeän roolijaon ja määrittää vastuualueet, jotta tietosuojakäytännöt noudatetaan asianmukaisesti.

Tietosuojavastaavia koskevat ohjeet

Lisäksi saat kattavat ohjeet tietosuojavastaavan roolissa toimivalle henkilölle. Ohjeet tarjoavat tärkeää tietoa ja käytännön neuvoja, joiden avulla tietosuojavastaava voi tehokkaasti hoitaa tehtävänsä ja varmistaa tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämisen.

GDPR-Pro -palvelumme kattaa kattavan henkilötietojen käsittelysopimuksen ja tarjoaa selkeät ohjeet henkilötietojen käsittelijöille. Tämä sopimus koskee henkilötietojen käsittelyä niiden taholta, jotka käsittelevät tietoja yrityksenne toimeksiannosta. Näin varmistetaan, että kaikki tietojen käsittely tapahtuu täysin lainmukaisesti ja eettisesti.

Kun yrityksenne toimii rekisterinpitäjänä, ja sillä on vastuu siitä, että luovuttamianne tai siirtämiänne tietoja käsitellään täysin lainmukaisesti ja eettisesti. Henkilötietojen käsittelysopimus ja ohjeet käsittelijälle auttavat varmistamaan tämän vaatimuksen täyttymisen sekä tarjoavat selkeät ohjeet kaikille tietojen käsittelijöille.

Tämä laaja sopimus kattaa kaikki tarvittavat näkökohdat, mukaan lukien tietojen kerääminen, säilyttäminen, suojaaminen ja poistaminen. Näin varmistamme, että kaikki tietojen käsittelyprosessit ovat täysin sopusoinnussa tietosuojalainsäädännön vaatimusten kanssa.

Tämä sopimuspohja soveltuu kaikille kumppaneille, kuten alihankkijoille, tilitoimistoille ja muille tahoille, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn yrityksenne puolesta. Tämä varmistaa yhtenäisen ja lainmukaisen tietosuojakäytännön kaikkien yhteistyökumppaneiden kanssa. Henkilötietojen käsittelysopimus ja ohjeet käsittelijälle ovat välttämätön osa yrityksenne tietosuojastrategiaa ja auttavat luomaan luottamusta kaikkien sidosryhmien keskuudessa.

Saat palveluun liittyvää ohjausta ja neuvontaa tarpeen mukaan. Lisäksi saat ohjeita tietosuojan päivittämiseen ja ylläpitoon.

Tarjoamme asiantuntevaa ohjausta ja neuvontaa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä. Autamme sinua selkeyttämään prosessia ja saavuttamaan tietosuojan tavoitteet. Saat käyttöösi arvokasta materiaalia, joka auttaa sinua ymmärtämään tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja noudattamaan niitä tehokkaasti. Tarjoamme myös selkeitä ohjeita tietosuojan päivittämiseen ja ylläpitoon.

Haluamme varmistaa, että olet ajan tasalla tietosuojakäytännöistä ja voit toteuttaa tarvittavat toimenpiteet vaivattomasti. Olemme täällä auttamassa sinua matkalla kohti tietosuojan tehokasta päivittämistä ja ylläpitoa.